[n8n 자동화 시리즈 34편]❓수동 청구서 발행, Stripe·카카오페이 데이터로 자동화할 수 있을까?

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정기적으로 반복되는 고객 청구서 발행, 수기로 일일이 작성하고 이메일에 첨부해 보내고 계신가요?
매월 수십 건의 거래가 쌓이고,
각각에 맞는 금액, 세금, 파일 포맷, 전송 내역까지 관리하다 보면
청구서 발행 자체가 일이 되는 순간이 옵니다.

그런데 질문입니다.
"결제가 발생하면 자동으로 청구서 PDF가 만들어지고,
세금이 포함된 금액 계산과 이메일 발송까지 되도록 만들 수 있을까?"

답은 Yes.
이번 [n8n 자동화 시리즈 총 40편 중 34편]에서는
Stripe 또는 카카오페이 결제 데이터를 기반으로 PDF 청구서를 자동 생성하고,
세금 계산 및 이메일 전송까지 완료하는 전체 자동화 시스템을 단계별로 소개합니다.

✅ 왜 청구서 자동화가 필요한가요?

반복 작업 제거 → 매달 수십 분 이상 업무 시간 절약
실수 방지 → 수기 계산, 첨부 누락 등 오류 감소
고객 경험 향상 → 결제 후 실시간 인보이스 발송
법적 증빙 자동화 → 회계/세무에 활용 가능

특히 SaaS, 정기결제 서비스, 프리랜서 과금 등에 적합합니다.

✅ 전체 자동화 흐름 요약

Stripe 또는 카카오페이 결제 발생 감지
고객 정보 + 결제 내역 수집
세금 포함 금액 계산 (부가세, 수수료 등)
PDF 청구서 자동 생성
고객 이메일 자동 전송 + Google Drive 저장

✅ ① 결제 발생 감지: Stripe, 카카오페이 Webhook 연동

Stripe

POST /webhook
이벤트: invoice.paid, checkout.session.completed 등
포함 정보: 고객명, 이메일, 금액, 결제일, 제품명 등

카카오페이

REST API 연동 or 간편한 결제 완료 후 Webhook 호출
내부 서버에서 처리된 결제 성공 이벤트 → n8n으로 POST 전송 가능

n8n 구성:

Webhook 노드로 Stripe/Kakao에서 POST 수신
JSON body 파싱 후 다음 단계로 연결

✅ ② 고객 정보 + 결제 내역 정리

Stripe 응답 예시:

json

{ "customer_name": "홍길동", "customer_email": "hong@example.com", "product_name": "GPT API 연동 서비스", "amount_total": 220000, "currency": "KRW", "payment_date": "2025-04-25" }

Function 노드를 통해

금액 → 세전/세후 분리
날짜 형식 통일
고객 정보 포맷 정리

✅ ③ 세금 계산 및 부가세 포함 처리

세금 계산 공식 예시:

결제 총액: 220,000원
부가세(10%) 포함 금액 계산
세전 금액 = 총액 / 1.1 = 200,000
세금액 = 총액 - 세전금액 = 20,000

Function 노드 코드 예시:

javascript

const total = 220000; const vatRate = 0.1; const amountExVat = total / (1 + vatRate); const vatAmount = total - amountExVat; return { total, amountExVat: Math.round(amountExVat), vatAmount: Math.round(vatAmount) };

✅ ④ PDF 청구서 자동 생성

옵션 1: PDFMonkey API 연동

HTML 템플릿 기반 PDF 자동 생성
n8n에서 HTTP Request로 POST
예시 템플릿 항목: 고객명, 서비스명, 결제일, 세액, 총액, 결제번호

옵션 2: Puppeteer or PDFShift 활용

커스텀 브라우저 렌더링
이미지/로고/서명 포함된 고급 PDF 생성 가능

HTML 템플릿 예시:

html

<h1>청구서</h1> 고객명: 홍길동 서비스명: GPT API 연동 결제일: 2025.04.25 세전 금액: 200,000원 부가세: 20,000원 총 결제액: 220,000원

✅ ⑤ 이메일 자동 전송 + 저장

Gmail, SMTP, Sendinblue(Brevo) 노드 사용
첨부파일: 위에서 생성된 PDF
메일 내용: 인사말 + 결제 확인 + 링크 또는 첨부

이메일 메시지 예시:

scss

안녕하세요 홍길동 고객님, GPT API 연동 서비스에 대한 결제(220,000원)가 완료되었습니다. 청구서는 첨부된 PDF 파일에서 확인하실 수 있습니다. 감사합니다.

보관 자동화:

PDF 사본을 Google Drive, Dropbox, Notion, Airtable 등에 저장
폴더 구조: 연도/월/고객명 자동 정렬 가능

📊 실무 적용 예시

적용 분야	자동화 내용	효과
SaaS 구독 서비스	Stripe 결제 → 청구서 자동 생성	고객 편의 + 회계 대응
프리랜서	카카오페이 송금 → PDF 청구 + 이메일 발송	거래 건별 증빙 자동화
교육 플랫폼	수강료 결제 → 학습비 세금계산 PDF 전송	기업 교육 부서 대응 가능
IT 서비스	월간 자동 과금 → 세금 포함 청구서 생성	법인 세무용 문서 자동 대응

💡 고급 확장 팁

발행된 청구서 Google Sheet로 기록 → 월간/분기 통계
고객별 반복 청구 설정 → 자동 예약 발송
연체 고객 자동 알림 전송 (n일 후 리마인더 이메일)
슬랙으로 "청구 완료 알림" 팀 채널 공유
세금 항목별 분기 리포트 → 회계 담당자 이메일 전송

✅ 이런 분께 추천합니다

매달 청구서를 수작업으로 만들고 있는 프리랜서
Stripe, 카카오페이 등 결제를 사용 중인 스타트업 운영자
세금 계산/인보이스/이메일 발송을 통합 관리하고 싶은 사업자
고객에게 전문적인 인보이스 제공으로 신뢰를 높이고 싶은 분

🏁 마무리 요약

결제가 끝나도 일이 끝나지 않는 건,
청구서 발행, 세금 정리, 이메일 전송이라는 후속 업무 때문입니다.
하지만 이제는 GPT와 n8n, 그리고 Stripe/카카오페이를 연결해
청구서 발행과 회계 흐름까지 자동화할 수 있습니다.

📄 자동화된 청구서 = 고객 신뢰 + 업무 효율 + 세무 대비 완비

🏷️ 관련 해시태그

#n8n자동화 #Stripe자동청구 #카카오페이연동 #PDF인보이스 #세금계산서자동화 #프리랜서자동화 #SaaS운영툴

다음 편(35편)에서는
슬랙봇을 통해 팀의 업무 요청을 자동으로 수신하고
DB로 저장하고, 담당자에게 자동 배정하는
업무 접수 자동화 시스템을 소개합니다!

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