여러 채널에서 매일 쏟아지는 유저 피드백, 댓글, 회의 노트, 클라이언트 요청…
"좋은 인사이트인데 어디 뒀더라?"
이렇게 사라지는 정보를 방지하기 위해,
이번 글에서는 총 40편으로 구성된 n8n 자동화 시리즈 중 17편,
n8n을 활용해 다양한 채널에서 인사이트를 자동 수집하고, 정리하고, 태그별로 Notion에 분류하는 자동화 시스템을 구축해봅니다.
📌 인사이트 수집도 자동화해야 하는 이유
- 좋은 피드백, 통찰은 순간 등장하고 바로 묻히기 쉽습니다
- 메모앱, 이메일, 노션, 슬랙… 정보가 흩어져 추적 불가
- 기억에만 의존한 인사이트는 결국 사라짐
👉 인사이트도 '데이터'처럼 자동 수집·정리·분류하면
콘텐츠, 전략, 기획에 반복 활용 가능한 '지식 자산'이 됩니다.
✅ 준비물
| 항목 | 설명 |
| n8n | 자동화 플랫폼 |
| Notion | 인사이트 저장용 DB |
| 슬랙, Gmail, 유튜브 댓글, RSS 등 | 인사이트 발생 채널 |
| OpenAI API (선택) | 핵심 정리 및 태그 자동화 |
| 필터링 로직 | 스팸/중복 제거용 |
✅ Notion 인사이트 DB 기본 구조
| 필드명 | 설명 |
| 내용 (Title or Text) | 수집된 문장 또는 발화 내용 |
| 출처 | Slack / Email / YouTube / 회의록 등 |
| 수집일 | 자동 입력 |
| 태그 | GPT 또는 키워드 기반 자동 생성 |
| 우선도 | 수동 or 조건 기반 필드 |
🖼️ 이미지 1: Notion 인사이트 수집 DB 구성 예시 화면
✅ 자동 수집 워크플로우 구성
① 트리거 설정
| 채널 | 트리거 방식 |
| 슬랙 | 메시지 수신 감지 (Slack Trigger) |
| 이메일 | Gmail 새 메일 도착 (Gmail Trigger) |
| 유튜브 | 댓글 RSS 또는 API |
| 회의록 | Google Docs 업데이트 시 (Drive Trigger) |
→ Cron 또는 Webhook 방식 병행 가능
② 내용 추출 및 정제
- 메시지 본문, 제목, 발화 중 실제 인사이트로 추정되는 문장만 추출
- 중복 제거 (Filter + Database Check)
- 예: "좋아요는 많은데 왜 구매로 안 이어지죠?" → 저장
③ GPT 기반 요약 및 태그 생성
- OpenAI API 호출 (선택)
- 프롬프트 예시:
- 결과:
🖼️ 이미지 2: GPT 요약 결과 자동 정리 화면
④ Notion DB에 자동 정리
- Notion 노드 사용
- 필드 매핑:
- 내용: 요약 or 원문
- 출처: Slack / Gmail 등
- 태그: GPT 생성 or 수동 설정
- 수집일: 자동 입력
- 우선도: 예를 들어 "전환" 키워드 포함 시 High
⑤ 알림 또는 요약 리포트 전송 (선택)
- Slack, Gmail, Telegram
- 예시 메시지:
🖼️ 이미지 3: 슬랙 알림으로 전달된 인사이트 카드
🖼️ 이미지 4: Notion에서 자동 누적된 인사이트 카드 뷰
✅ 확장 기능 예시
- 월간 인사이트 리포트 자동 생성 (Google Sheet + GPT 활용)
- 중복 인사이트 자동 병합 처리 (IF + 유사도 비교)
- 태그별 ‘인사이트 Heatmap’ 시각화 (연결된 BI 툴 활용)
🧠 요약 정리
- n8n을 통해 여러 채널에서 인사이트를 실시간 자동 수집
- GPT나 규칙 기반으로 요약/태그화하여 노션에 정리
- 알림, 리포트, 리마인더까지 전 과정을 자동화 가능
- 잊히는 피드백을 ‘지식 자산’으로 바꾸는 시스템 구축 가능
📣 Call To Action
✅ 지금 “인사이트 자동 정리 워크플로우 템플릿” 다운로드 👉 [🔗 템플릿 받기]
✅ GPT 태그 추천 프롬프트 모음 받기 📄 [🔗 저장하기]
✅ 다음 편 알림 받기: “n8n + 뉴스레터 주간 자동 발송 시스템 만들기”
🏷️ 관련 태그
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