[n8n 자동화 시리즈 16편]❓수십 개의 PDF 문서, 어떻게 자동으로 요약하고 주제별로 정리할 수 있을까?

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회의록, 논문, 제안서, 보고서 등 매일 수많은 PDF 파일이 쌓이지만, 정작 내용을 확인하거나 요약하는 데는 시간이 부족하셨죠?
이번 글에서는 총 40편으로 구성된 n8n 자동화 시리즈 중 16편,
n8n과 GPT를 활용해 PDF 파일을 자동으로 읽고 요약하며, 주제별로 분류해 슬랙/이메일로 전송하는 자동화 시스템을 구축해봅니다.

📌 왜 PDF 요약 자동화가 필요할까?

수작업으로 PDF 파일을 읽고 요약하는 데 많은 시간이 소요
누가 어떤 문서를 올렸는지 확인조차 어려움
주제별 정리, 검색, 공유가 되지 않아 콘텐츠가 방치됨

👉 PDF 파일 수집 → 요약 → 태그 생성 → 공유까지 자동화되면
업무 효율이 3배 이상 향상됩니다.

✅ 필요한 준비물

항목	설명
n8n	전체 워크플로우 실행 도구
PDF 파일 저장 위치	Google Drive, Dropbox, FTP 등
OpenAI API Key	요약 및 분류 처리
Slack, Gmail, Notion	공유 및 정리 목적
PDF-to-text 모듈	Read PDF 노드 또는 코드 실행 사용

✅ PDF 자동 요약 워크플로우 구성

① 트리거: 새 PDF 파일 감지

예시: Google Drive Trigger 노드
조건: 특정 폴더에 새 PDF 업로드 시 실행
대체: FTP Trigger, Webhook, Email Attachment도 가능

② PDF 텍스트 추출

Read PDF 노드 또는 Execute Command 노드 사용
텍스트가 긴 경우 SplitInBatches 노드로 분할 처리
PDF OCR이 필요한 경우 외부 API 연동 가능

java script

const pdfText = $json["content"].substring(0, 4000); // GPT 입력 제한 고려

🖼️ 이미지 1: PDF 텍스트 자동 추출 처리 화면

③ GPT 요약 및 주제 분류

HTTP Request 노드로 OpenAI API 호출
프롬프트 예시:

css

다음 PDF 내용을 500자 이내로 요약하고, 관련 태그 3개를 생성해줘. 내용: {{추출된 텍스트}}

응답 예시:

json

{ "summary": "이 보고서는 AI 기반 고객 행동 분석에 대한 사례 연구를 담고 있습니다...", "tags": ["AI", "고객 데이터", "리서치"] }

🖼️ 이미지 2: GPT 요약 + 태그 응답 파싱 결과 화면

④ 분류 및 정리 자동화

태그 기반으로 폴더 이동 (Switch 노드 사용)
or Notion DB에 등록 (제목, 요약, 태그, 업로드 날짜)

예시 DB 필드

문서 제목
요약
카테고리 (자동 분류된 태그)
원문 링크
등록일

⑤ 공유 및 알림 전송

Slack 채널로 새 문서 요약 알림

markdown

📄 새 PDF 문서 요약 제목: {{파일명}} 요약: {{summary}} 태그: #{{tag1}} #{{tag2}} #{{tag3}} 🔗 [바로 보기]({{원문 URL}})

Gmail 발송: 관련 팀원에게 메일로 자동 전송
Notion 댓글: “요약 완료됨” 표시 자동 남기기

🖼️ 이미지 3: 슬랙에 전송된 PDF 요약 메시지
🖼️ 이미지 4: Notion 문서 DB에 자동 등록된 화면

✅ 추가 고도화 팁

Wait 노드로 비동기 GPT 처리 안정화
Regex를 활용한 문서 유형 식별 (예: "견적", "리서치")
월간 요약 리포트 자동 생성 (Google Sheets 연동)

🧠 요약 정리

PDF 파일을 수집만 해두고 처리하지 못하는 조직은 많습니다.
n8n + GPT로 PDF를 자동 요약하고 주제별 분류하면
- 문서 검색성
- 공유 효율
- 재활용률
  이 모두 향상됩니다.
슬랙, 이메일, Notion 등으로 확장 가능하여 팀 단위 자동화에도 적합합니다.

📣 Call To Action

✅ 지금 “PDF 자동 요약 시스템 워크플로우 템플릿” 받기 👉 [🔗 템플릿 다운로드]
✅ GPT 프롬프트 모음집 받기 📄 [🔗 요약/분류 프롬프트 저장하기]
✅ 다음 시리즈 알림 받기: “n8n + Notion 기반 인사이트 데이터베이스 자동화 시스템”

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