“회의는 끝났는데, 요약은 누가 하죠?”
“회의록 정리하다 하루가 끝나버렸어요…”
“회의는 많이 했는데 실행된 건 몇 개 없네요.”
매일 반복되는 회의. 하지만 정작 중요한 건
회의 내용보다 그 이후입니다.
회의에서 나온 핵심 논의, 결정 사항, 할 일(Task)을 누가 어떻게 실행할 것인지
명확히 기록하고 전달하는 것이 ‘진짜 회의록’입니다.
이번 글에서는 Notion AI를 활용해 회의록 요약부터 후속 조치(Action Items) 도출까지 자동화하는 방법을 알려드립니다.
단순 기록이 아닌 실행 중심 회의 문화를 만들 수 있는 실전 활용법을 만나보세요.
1. 회의록 자동화, 왜 필요한가요?
일반적인 회의록 관리의 문제점은 다음과 같습니다:
- 회의 중 필기하느라 내용에 집중하지 못함
- 회의록을 정리하느라 회의보다 시간이 오래 걸림
- 후속 작업이 명확히 정리되지 않아 실행되지 않음
- 회의 기록이 누락되거나 검색이 어려움
Notion AI를 사용하면 다음이 가능합니다:
- 회의 요약 자동 생성
- 결정 사항만 정리된 요약 뷰 제공
- 후속 업무(Task) 자동 도출
- 이전 회의록과 연결하여 히스토리 관리
2. Notion AI로 회의록 정리 + 액션 아이템 자동화하는 법
✅ 1단계: 회의 템플릿 자동 생성
프롬프트 예시:
“회의록 템플릿 만들어줘. 회의 목적, 참석자, 논의안건, 결정사항, 할 일 목록 포함해서”
→ 매 회의 시 동일 포맷 유지 가능
✅ 2단계: 회의 내용 요약 요청
회의 중 작성한 자유 형식 메모에
“이 내용을 회의록 형식으로 요약해줘” 입력 → AI가 정리
✅ 3단계: 결정 사항만 추출
프롬프트:
“위 내용에서 중요한 결정 사항만 정리해줘. 항목별로 나열해줘”
→ 명확한 결론 요약 가능
✅ 4단계: 후속 업무 자동화
프롬프트:
“결정 사항 기반으로 후속 업무 리스트 작성해줘. 담당자, 마감일 포함해서”
→ 업무 시스템과 연동 가능
✅ 5단계: 이전 회의와 연결
“이 회의록을 이전 회의와 연결해서 요약 비교해줘”
→ 흐름 파악 및 중복 회의 방지
3. 실전 적용 예시
- 주간 회의 정리 → 주요 결정 요약 자동 생성
- 고객 미팅 → 요구사항 요약 + 담당자 자동 지정
- 세일즈 회의 → 파이프라인 업데이트 자동 정리
- 프로젝트 킥오프 → 역할 분배 + 일정 정리
- 사내 회의 → 공지사항 + 후속 체크리스트 생성
Notion AI를 활용하면 회의록 정리는 ‘업무’가 아니라
업무를 위한 출발점이 됩니다.
4. 더 유용하게 쓰는 팁
🔹 회의 목적에 따라 프롬프트 조정
예: 기획 회의 / 문제 해결 회의 / 피드백 회의 등 → AI가 요약 방식 자동 조절
🔹 할 일 자동 태그 + 캘린더 연동
액션 아이템에 자동으로 날짜 & 담당자 태그 부여
→ 업무 시스템과 자연스럽게 연결됨
🔹 회의록 검색용 태그 구조 만들기
프로젝트명, 부서, 주제별 태그를 구조화
→ 과거 회의록 탐색이 빨라짐
후킹 멘트
- “회의 정리는 이제 AI에게 맡기세요.”
- “회의록을 정리하면 팀이 정리됩니다.”
- “기록만 하는 회의는 끝. 실행이 남는 회의를 만드세요.”
Call To Action (CTA)
- 지금 Notion에 ‘회의록 + 액션템플릿’ 페이지를 만들고 /ai로 요약 자동화를 시작해보세요.
- 위에서 소개한 프롬프트들을 회의 목적에 맞게 조정해 적용해보세요.
- 다음 편에서는 Notion AI + 외부툴 연동 자동화 시스템을 소개합니다!
연관 키워드 태그 (SEO 최적화)
NotionAI, 회의록자동화, 액션아이템정리, 업무회의효율, 디지털노트정리, 노션활용사례, 팀커뮤니케이션툴
📌 PC나 노트북의 윈도우가 자꾸 오류가 나서 잘 안 되고 버벅되시나요?
그렇다면, 지금 바로 네이버 지식iN 초인 등급 eXpert 프로 전문가를 만나보세요!
★ 타천사둘리루시퍼@지식인 eXpert 프로 전문가 상담 링크로 바로 가기
IT/디자인/마케팅 타천사둘리루시퍼 eXpert 프로필 : 네이버 지식iN
엑스퍼트: PC 및 노트북 조립 및 사용경력 35년 이상입니다.
m.expert.naver.com
주요 분야는 윈도우 및 응용 프로그램 설치.셋팅. PC 및 노트북 업그레이드 상담, 윈도우 및 응용프로그램 오류 조치,
PC 조립, 윈도우 최적화 셋팅 등 입니다. 전화 및 원격 상담 후 고객님이 원하는 서비스를 신속.정확하고 확실하게
조치해 드립니다.
IT/디자인/마케팅 분야 타천사둘리루시퍼 eXpert 프로 프로필 : 네이버 지식iN eXpert 프로 전문가
PC 및 노트북 조립 및 사용경력 35년 이상입니다. 믿고 맡겨주시면 감사하겠습니다.
저는 윈도우, Ai, IT 잡학다식, 워드프레스 블로그, 트랜드, 건강, 맛집, 여행, 카페 관련 블로그를 운영하고 있습니다.
아래는 저의 티스토리 및 워드프레스 블로그 입니다. 한 번 방문해 보시길 부탁드립니다.
📌나의 티스토리 블로그 : 타천사둘리@디지털노마드의 티스토리 바로 가기
https://hidongkim5971.tistory.com
📌나의 워드프레스 블로그 : 타천사둘리@디지털노마드의 워드프레스 바로 가기
#타천사둘리@디지털노마드 #타천사둘리루시퍼 #워드프레스@디지털노마드 #워드프레스wordpress #Lucifer #윈도우오류조치 #IT잡학다식 #Ai #티스토리tistory #여행맛집카페 #윈도우10_윈도우11 #최신트랜드