“회의는 Notion, 채팅은 Slack, 데이터는 Google Sheets… 다 따로 노는데요?”
“툴은 많은데 연결이 안 되니까 더 복잡해졌어요.”
“우리가 사용하는 툴들을 Notion AI와 연동해서 자동화할 수 있을까요?”
디지털 협업 시대, 팀의 생산성은 툴의 개수가 아니라
툴 간의 연결성과 자동화에서 결정됩니다.
Notion AI는 단독으로도 강력하지만, 외부 툴과 연동되면 업무 자동화의 허브가 됩니다.
이번 글에서는 Slack, Google Sheets, Zapier 등 외부 툴을 Notion AI와 연동해
업무 흐름을 자동화하는 방법을 소개합니다.
마지막 편인 만큼, 실전 예시와 함께 완성형 자동화 시스템 구축까지 안내드릴게요.
1. 왜 외부 툴과 연동해야 할까?
모든 업무를 한 툴에서 해결하기는 불가능합니다.
하지만 툴 간 연결이 없으면 다음과 같은 문제가 생깁니다:
- 같은 정보를 여러 번 입력해야 한다
- 툴 사이 데이터가 실시간으로 반영되지 않는다
- 한쪽에서 업데이트한 내용이 다른 툴엔 빠진다
- 자동화되지 않아 반복 작업이 늘어난다
Notion AI는 외부 연동을 통해
정보 입력 → 요약 → 분류 → 전달 → 기록까지 자동화하는 워크플로우를 구축할 수 있습니다.
2. Notion AI + 외부 툴 자동화 5단계
✅ 1단계: Slack 연동 – 회의 요약 자동 전송
Notion에서 /ai로 회의록 요약 → Slack 채널로 자동 전송
→ 프롬프트 예시: “이 회의 내용을 요약해서 팀 리더에게 Slack 메시지 형식으로 정리해줘”
✅ 2단계: Google Sheets 연동 – 데이터 분석 결과 자동 보고
Sheets에 입력된 데이터 → AI 분석 → Notion 문서 자동 정리
→ 프롬프트: “다음 시트 데이터를 요약해서 보고서 형식으로 작성해줘. 차트 포함”
✅ 3단계: Zapier 연동 – 신규 문서 생성 시 자동 알림
Notion에서 새로운 템플릿 생성 → Zapier가 Slack, 이메일로 자동 알림
→ 알림 내용도 Notion AI가 생성 가능
✅ 4단계: 이메일 연동 – AI 문서 기반 자동 응답 초안 작성
문의 메일 내용 붙여넣기 → “이 내용을 바탕으로 친절한 응답 메일 초안을 만들어줘”
→ 템플릿 자동 적용
✅ 5단계: 자동화 루틴 저장 – 반복 업무 시스템화
매주 반복되는 업무를 템플릿 + AI + 연동툴로 완전 자동화
→ 콘텐츠 캘린더, 회의 요약, 리마인드까지 반복 설정
3. 실전 활용 예시
- 회의록 정리 → Slack 전송 → Google Calendar에 follow-up 일정 자동 생성
- 블로그 업로드 → Notion DB 자동 등록 → SNS용 요약 자동 생성
- 폼 응답 내용 → Notion으로 옮기고 → AI로 분석 + 피드백 자동화
- CRM 툴과 연동해 고객 코멘트 요약 → AI 피드백 작성 → 영업팀 자동 전달
Notion AI는 연동 도구가 연결될수록 단순 업무를 줄이고 핵심 업무에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
4. 연동 자동화를 더 잘 쓰는 팁
🔹 Zapier는 트리거를 ‘간단하게’ 설정하라
→ 예: Notion에 새 문서 → Slack 알림 → 이메일 전송 등 2~3단계로 시작
🔹 AI가 생성한 텍스트는 ‘템플릿화’하라
→ 동일 문장 구조가 반복될 때 효율적
🔹 데이터 흐름을 도식화해 정기 점검하라
→ 무조건 자동화만 한다고 좋은 게 아님, 연결 상태 주기적 검토
후킹 멘트
- “툴을 바꾸지 마세요. 연결만 잘하면 됩니다.”
- “Notion AI는 다른 툴을 똑똑하게 이어주는 브레인입니다.”
- “자동화가 잘 된 팀은 툴이 아니라 시스템으로 일합니다.”
Call To Action (CTA)
- 지금 Notion, Slack, Google Sheets, Zapier 계정을 연동해보세요.
- Notion에서 /ai 기능으로 외부 전달용 메시지/요약/보고서 생성을 자동화해보세요.
- 다음은 “Notion AI 고급 활용 사례 모음 – 실무 최적화 가이드 PDF”로 정리해드릴 수 있어요!
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