복잡한 코딩 없이, AI와 함께 설계하는 실무 자동화
엑셀 자동화, 어렵게 느껴지셨나요?
이제는 ChatGPT와 같은 생성형 AI를 활용하면 코드를 직접 몰라도 업무 자동화 설계를 누구나 쉽게 시작할 수 있습니다.
오늘은 엑셀 + ChatGPT 조합으로 가능한 자동화 설계 방법과 실전 사례를 소개합니다.
📚 목차
- 왜 ChatGPT와 엑셀을 결합해야 할까?
- ChatGPT로 자동화 시나리오 짜는 법
- ChatGPT에게 “잘” 묻는 프롬프트 구조
- 실무 자동화 예시 3가지
- 엑셀 + ChatGPT 자동화 설계 팁
- 주의할 점과 한계 정리
1. 왜 ChatGPT와 엑셀을 결합해야 할까?
엑셀은 함수, 매크로, VBA 등 자동화 수단이 다양하지만, 비전문가가 설계하기 어려운 장벽이 있습니다.
ChatGPT는 이 간극을 빠르게 메워줍니다.
✅ ChatGPT로 할 수 있는 것
- 복잡한 함수 구문을 자연어로 설명
- 자동화 흐름 설계 초안 생성
- VBA 코드 자동 생성 및 수정
- 시나리오 설계 체크리스트 도출
- 외부 툴(Power Automate, Zapier) 플로우 설명
즉, “이 업무 자동화 가능한가요?”라고 물으면 ChatGPT는 자동화 가능 여부 + 방법 + 코드까지 제시합니다.
2. ChatGPT로 자동화 시나리오 짜는 법
💬 예시 프롬프트
“엑셀 파일에서 특정 열의 값이 '미완료'인 행만 추출하고, 새로운 시트에 복사하는 자동화를 만들고 싶어요. VBA 코드로 짜 주세요.”
👉 이 요청만으로도 ChatGPT는 완성도 높은 VBA 코드를 제공합니다.
💡 입력은 구체적일수록 정확합니다
- 엑셀 시트 구조 (예: A열에 날짜, B열에 상태값)
- 원하는 실행 조건 (예: 버튼 클릭 시, 매일 실행 등)
- 결과물 형태 (예: 새 시트, 보고서 파일 등)
3. ChatGPT에게 “잘” 묻는 프롬프트 구조
| 항목 | 설명 |
| 작업 목적 | 무엇을 자동화하려는가? |
| 데이터 형태 | 시트 이름, 열 정보, 조건 등 |
| 실행 조건 | 클릭, 특정 시간, 변경 시 등 |
| 출력 요구 | 새 시트, 요약 보고서, 메일 전송 등 |
| 코드 언어 | 함수? VBA? Power Automate? |
“엑셀에서 ‘A열’이 오늘 날짜인 행만 필터링해서, 요약 시트를 만들고 PDF로 저장하는 VBA 코드를 주세요.”
4. 실무 자동화 예시 3가지
📌 예시 1: 출석 체크 자동 요약
- 시트 구조: A열 날짜 / B열 이름 / C열 출석 여부
- 요청: "매일 출석자만 필터링해서 ‘출석요약’ 시트를 생성해줘요"
- 결과: ChatGPT가 AutoFilter + Copy + Paste + Create Sheet VBA 코드 완성
📌 예시 2: 실적 보고 자동 이메일 전송
- 구조: 주간 실적 정리 파일 + 팀장 메일 주소 고정
- 요청: "보고서 시트 PDF 저장 후 자동 이메일 발송 VBA 코드를 주세요"
- 결과: ExportAsFixedFormat + Outlook 객체 자동 호출
📌 예시 3: Power Automate 플로우 설계
- 요청: "엑셀에 데이터 추가 시, 슬랙으로 알림 보내는 플로우를 설명해 주세요"
- ChatGPT가:
- 트리거: Excel → Row added
- 액션 1: Get Row
- 액션 2: Slack → Send message
플로우 순서와 조건 설정까지 상세 설명
5. 엑셀 + ChatGPT 자동화 설계 팁
✅ 자연어 설명 + 조건 → 빠르게 시나리오화
✅ 반복되는 업무 흐름은 “If ~ Then ~ Else” 로 구조화
✅ 코드 받았으면 반드시 테스트 후 적용
✅ 동료나 관리자와 공유 시 ChatGPT 결과 요약 + 흐름도 활용
“ChatGPT는 엑셀 자동화의 ‘설계 조수’로 활용하면 가장 강력합니다.”
6. 주의할 점과 한계
| 주의사항 | 내용 |
| 실시간 데이터 인식 불가 | ChatGPT는 파일 내용을 직접 보지 못합니다 |
| 시트 구조 변경 시 오류 가능 | 입력 구조가 달라지면 자동화 실패 |
| 데이터 보안 | 민감한 데이터는 입력 시 주의 |
- 예시 시트 구조를 간단히 설명
- 테스트 후 실무 적용
- 반복 적용 시 ChatGPT 출력 내용을 문서화
🧠 요약
- 엑셀 + ChatGPT는 자동화 설계를 누구나 쉽게 시작하게 해줍니다
- 자연어 요청으로 함수, VBA, 외부 연동까지 가능
- 프롬프트 구조를 잘 활용하면 설계 → 코드 → 실행까지 OK
- 실무 자동화는 이제 전문가만의 영역이 아닙니다
📣 CTA: 지금 자동화를 설계해보세요
✔ 자동화하고 싶은 업무가 있으신가요? 댓글로 시나리오를 남겨주세요
✔ 구독하시면 다음 편 “ChatGPT + 엑셀 자동화 실전 A/B 테스트” 편도 받아보실 수 있어요
✔ 공유하면 함께 일하는 팀원도 자동화 동료가 됩니다!
📷 이미지 ALT 제안
- ChatGPT 프롬프트 구성 가이드
- 엑셀 자동화 예시 흐름도
- ChatGPT가 생성한 VBA 코드 화면
- 실무 자동화 시나리오 요약표
- 오류 발생 시 대처 팁 정리
- 엑셀 + GPT 협업 다이어그램
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