엑셀 자동화를 도입할 때 가장 흔한 질문은 이겁니다.
“함수로 할까? VBA가 나을까? 외부 툴이 더 좋을까?”
정답은 하나가 아닙니다.
그래서 직접 실험해봤습니다. 동일한 업무를 함수, VBA, Power Automate로 자동화한 뒤 시간, 오류율, 유지관리 난이도를 비교한 결과를 공개합니다.
📚 목차
- 실험 개요: 어떤 업무를 테스트했나?
- A안: 함수 기반 자동화
- B안: VBA 기반 자동화
- C안: Power Automate 기반 자동화
- 비교 분석: 속도, 정확도, 유지보수
- 결론 및 추천 조합
1. 실험 개요
📌 테스트 업무
“영업팀 주간 매출 데이터를 요약하여 보고서로 정리한 후, PDF로 저장하고 팀장에게 메일 전송”
📊 기본 데이터 조건
- 시트 5개 (부서별 매출 내역)
- 요약 시트: 부서별 총합 + 주간 총합
- 실행 조건: 매주 금요일 오후 5시
- 출력: PDF + 이메일
2. A안 – 함수 기반 자동화
✅ 사용 도구
- SUMIFS, FILTER, TEXT, INDIRECT 등
- 테이블과 피벗 테이블 조합
- 수동 저장, 메일 발송은 비포함
⏱ 소요 시간
약 12분 (수식 점검 + 복사 + 수동 저장 포함)
👍 장점
- 접근 쉬움
- 구조가 명확함
👎 단점
- 복잡할수록 수식 관리가 어려움
- 수동 작업 비중이 높음
3. B안 – VBA 기반 자동화
✅ 사용 코드
- 보고서 자동 생성
- PDF 저장
- Outlook 자동 메일 발송
⏱ 소요 시간
5분 이내 (1회 클릭으로 완료)
👍 장점
- 전체 자동 처리 가능
- 반복 작업에 최적화
👎 단점
- 오류 발생 시 디버깅 필요
- 비개발자에겐 진입장벽 있음
4. C안 – Power Automate 기반 자동화
✅ 구성 흐름
- Excel 파일 → OneDrive에 저장
- 트리거: “파일 수정됨”
- 액션: 요약 추출 → PDF 변환
- 이메일 자동 전송
⏱ 소요 시간
약 3분 (백그라운드 자동 실행)
👍 장점
- 클릭 없이 완전 자동
- 팀 공유 및 모바일 연동 쉬움
👎 단점
- 설정 복잡
- 특정 기능(매크로 포함)은 제한적
5. 비교 분석 결과
| 항목 | 함수 | VBA | Power Automate |
| 자동화 수준 | ★★ | ★★★ | ★★★★ |
| 사용 편의성 | ★★★★ | ★★ | ★★★ |
| 처리 속도 | 12분 | 5분 | 3분 |
| 오류 발생률 | 낮음 | 중간 | 낮음 |
| 유지보수 용이성 | 보통 | 어려움 | 쉬움(템플릿 기반) |
| 추천 대상 | 초보자 | 중급 사용자 | 협업 조직 |
단순 작업은 함수, 반복은 VBA, 외부 공유는 Power Automate가 적합합니다.
6. 결론 및 추천 조합
🎯 자동화 효율을 높이는 3가지 조합
| 상황 | 추천 조합 |
| 수식 기반 업무 + 메일 전송 | 함수 + Power Automate |
| 반복 보고서 생성 | VBA + 버튼 매크로 |
| 팀 전송 + 실시간 트리거 | Power Automate 단독 |
결국 가장 중요한 건 “내 업무의 특성과 자동화 목적”입니다.
📣 CTA: 지금 당신의 업무에 A/B 테스트를 적용해보세요!
✔ 자동화하려는 업무, 두 가지 방식으로 나눠 비교해보세요
✔ 댓글로 업무 예시를 주시면 적합한 방식 추천해드립니다
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🖼 이미지 ALT 제안
- 함수/VBA/Power Automate 비교표
- 업무 자동화 흐름도 A/B/C 시나리오
- 소요 시간 비교 차트
- 자동화 적합도 체크리스트
- VBA 코드 예시 스크린샷
- Power Automate 플로우 예시
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