구글 스프레드시트 vs 엑셀, 자동화는 누가 더 강할까?

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구글 스프레드시트 vs 엑셀, 자동화는 누가 더 강할까?

업무 효율을 높이기 위한 자동화 도구로 많이 활용되는 '구글 스프레드시트'와 'MS 엑셀'. 둘 중 어떤 툴이 더 강력한 자동화 기능을 제공할까요? 이번 글에서는 자동화 관점에서 두 플랫폼을 비교해보고, 상황에 맞는 선택 기준까지 안내해드립니다.

1. 자동화의 핵심: 구글 Apps Script vs 엑셀 VBA

구글 스프레드시트는 JavaScript 기반의 Apps Script를 통해 자동화를 구현합니다. 웹 개발에 익숙한 사용자라면 접근성이 뛰어나며, Gmail, 캘린더, Drive와 자연스럽게 연결됩니다.
엑셀은 전통적인 VBA(Visual Basic for Applications)를 사용합니다. 복잡한 업무 자동화 매크로 작성에는 강력하지만, 최신 웹 기술과는 거리가 있습니다.

예시: 구글 Apps Script로 매일 이메일 자동 발송

function sendDailyReport() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("보고서");
  const data = sheet.getRange("A1:B10").getValues();
  MailApp.sendEmail("me@example.com", "오늘의 보고서", JSON.stringify(data));
}

2. API 연동 및 확장성 비교

구글은 다양한 API를 기본 지원하며, 다른 SaaS 플랫폼(Notion, Slack, Trello 등)과의 연동이 간단합니다.
엑셀은 Power Query, Power Automate 등의 도구를 사용해야 하며, 외부 API 연동은 상대적으로 복잡합니다.

3. 실시간 협업 자동화의 차이

구글 스프레드시트는 여러 사용자가 동시에 자동화 트리거를 실행할 수 있으며, 실시간 데이터 반영이 가능합니다.
엑셀은 주로 단독 사용자 중심이며, 협업 중에는 충돌이나 저장 이슈가 발생할 수 있습니다.

4. 클라우드 기반 자동화 vs 로컬 기반 자동화

구글은 완전한 클라우드 기반이기 때문에 언제 어디서든 자동화가 작동하며, 웹앱 배포도 가능합니다.
엑셀은 기본적으로 로컬 기반이며, Microsoft 365를 통해 일부 클라우드 기능을 사용할 수 있습니다.

5. 어떤 상황에서 누구를 선택해야 할까?

상황 추천	도구
간단한 자동화 + 협업 + API 연동	구글 스프레드시트
복잡한 계산 + 오프라인 작업	MS 엑셀
웹 연동 + 자동 이메일/알림 발송	구글 스프레드시트
고급 통계 분석 + 고정 보고서 자동화	MS 엑셀

요약

자동화만 비교하면 구글 스프레드시트가 더 빠르고 유연합니다. 그러나 대용량 데이터 처리나 고급 통계 분석에는 엑셀이 더 적합할 수 있습니다.

✅ 구글 스프레드시트: 자바스크립트 기반, API 연동 강력, 클라우드 협업 최적화
✅ MS 엑셀: 계산 처리 속도 빠름, 전통적인 보고서 자동화 강점

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