“신입이 들어올 때마다 또 같은 설명을 하고 계신가요?”
“온보딩 자료를 매번 복붙하고 링크 찾아 헤매는 게 일상이신가요?”
Notion AI를 제대로만 활용하면, 이 반복 업무는 더 이상 필요 없습니다.
팀에 새 멤버가 들어올 때마다
✔ 다시 쓰는 안내 메일
✔ 업데이트되지 않은 문서
✔ 반복되는 툴 설명
이제 이 모든 걸 자동화할 수 있습니다.
Notion AI는 온보딩과 교육 문서를 ‘자동 생성하고 관리’하는 AI 파트너입니다.
이번 글에서는 신규 입사자 온보딩부터 직무별 교육 문서, 실무 시나리오 구성까지
모두 자동화하는 실전 노션 활용법을 알려드립니다.
1. 온보딩 콘텐츠, 어떻게 구성하는 게 좋을까?
효율적인 온보딩 시스템은 다음의 7가지 페이지 구성으로 시작합니다:
- 온보딩 개요 페이지 (전체 흐름 안내)
- 회사 소개 및 문화
- 조직 구조와 연락 체계
- 직무별 가이드 문서
- 자주 묻는 질문(FAQ)
- 실무 시뮬레이션 예시
- 피드백 수집 및 개선 폼
이 구조를 Notion에 그대로 만들고, Notion AI를 활용해 내용 구성까지 자동화할 수 있습니다.
2. Notion AI로 온보딩 시스템을 만드는 6단계
✅ 1단계: 아웃라인 자동 생성
프롬프트 예시:
“스타트업 신입 직원을 위한 온보딩 페이지 아웃라인 작성해줘”
→ 항목별 목차 자동 제안
✅ 2단계: 직무별 안내문 자동 생성
“신입 마케터를 위한 직무 가이드 작성해줘. 주요 툴, 첫 주 일정 포함해서.”
→ 실무 중심 문서 초안 완성
✅ 3단계: 툴 요약 가이드 생성
“Notion, Gmail, Slack을 신입에게 설명할 수 있는 간단한 문서를 만들어줘”
→ 불필요한 설명 없이 핵심만 요약
✅ 4단계: 실무 시나리오 작성
“블로그 콘텐츠 기획부터 발행까지 실무 흐름을 단계별로 설명해줘”
→ 신입이 따라 하기 쉬운 업무 플로우 제공
✅ 5단계: FAQ 자동 문서화
“신입 직원들이 자주 묻는 질문 10개와 그에 대한 답변을 생성해줘”
→ 가장 반복되는 커뮤니케이션 최소화
✅ 6단계: 피드백 폼 생성
“온보딩 종료 후 피드백 받을 수 있는 질문 리스트 만들어줘”
→ 자동화된 개선 루프 구조 완성
3. 반복되는 교육을 자동화하는 예시
- 첫날 보낼 이메일 템플릿 자동 생성
- 툴 설치 안내 문서 일괄 제작
- 직무별 온보딩 캘린더 자동 제시
- 첫 주 실무 과제와 일정 자동 기획
- 문서 최신화 필요시 AI가 요약 + 추천
- 다국어로 온보딩 문서 자동 번역
4. 팀 상황에 맞게 더 유용하게 만드는 팁
🔹 직무/채용 형태에 따라 온보딩 분리하기
정직원 / 프리랜서 / 인턴 등 유형별로 맞춤 템플릿 구성
예: “프리랜서를 위한 간소화된 온보딩 가이드 작성해줘”
🔹 브랜드 어조 통일
“친근하지만 전문적인 톤으로 문서 작성해줘”
→ 각 문서의 말투 일관성 유지 가능
🔹 버전별 문서 관리 구조 만들기
Notion 데이터베이스를 활용해 문서 버전, 작성자, 최종 수정일 정리
→ 문서의 신뢰도 & 활용성 ↑
후킹 멘트
- “사람이 아닌 시스템이 온보딩을 돕는 시대, 이미 시작됐습니다.”
- “Notion AI는 교육 문서의 복붙을 끝내는 강력한 도구입니다.”
- “더 빠르게 적응하고, 덜 실수하는 팀을 만들고 싶다면 지금 시작하세요.”
Call To Action (CTA)
- 지금 Notion에 '온보딩 시스템'이라는 새 페이지를 만들고 /ai 입력해보세요.
- 이 글에 소개된 프롬프트를 복사해서 바로 사용해 보세요.
- 다음 편에서는 “Notion AI로 내부 문서 업데이트 시스템 만들기”를 다룹니다. 문서 관리는 이제 AI에게 맡기세요!
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