“우리 팀은 협업 잘 되고 있을까?”
슬랙으로 소통하고, 구글 드라이브로 자료 공유하고, 엑셀로 일정 관리하고…
툴은 많지만, 정작 체계는 없다는 고민, 다들 한 번쯤 해보셨을 겁니다.
이제는 Notion 하나로 협업 시스템을 구성할 수 있습니다.
그리고 Notion AI를 활용하면 그 구성과 운영이 훨씬 더 쉽고, 빠르고, 유연해집니다.
이번 글에서는 팀을 위한 협업 시스템을 Notion AI로 설계하고 자동화하는 법을 알려드립니다.
단순 문서 작성이 아닌, 진짜 ‘일하는 시스템’을 만들고 싶다면 이 글을 꼭 참고하세요.
1. 팀 협업 시스템, 어떤 페이지로 구성할까?
보통 3~10인 규모의 팀이라면 다음과 같은 구성으로 페이지를 짜면 안정적입니다:
- 팀 대시보드
- 업무 리스트 & 상태 관리
- 주간 회의록 & 의사결정 기록
- 콘텐츠/프로젝트 관리 보드
- 자료 아카이브
- 일정 캘린더
- 업무 매뉴얼/가이드 문서
Notion은 이 모든 걸 하나의 워크스페이스 안에 계층적으로 구조화할 수 있습니다.
그리고 AI를 활용하면 초기 설계부터 템플릿 자동화까지 빠르게 구현 가능합니다.
2. Notion AI로 협업 시스템 설계하기 (실전 단계)
🔹 1단계: 팀용 페이지 아웃라인 생성
프롬프트 예시:
“5인 규모 스타트업 팀을 위한 협업 시스템 아웃라인을 만들어줘. 업무, 회의, 자료, 일정, 프로젝트 등 포함해서.”
→ 각 항목이 페이지 단위로 정리된 구조 제공
🔹 2단계: 역할별 업무 리스트 자동 분류
프롬프트 예시:
“마케팅, 개발, 운영 역할별로 반복되는 업무 리스트 만들어줘”
→ 역할 기반으로 카테고리 분류된 업무 템플릿 생성
🔹 3단계: 주간 회의록 포맷 자동 생성
프롬프트 예시:
“주간 팀 회의를 위한 회의록 템플릿 만들어줘. 안건, 결정 사항, 후속 조치 포함해서”
→ 일정 연동 가능, 회의 요약도 AI가 지원 가능
🔹 4단계: 업무 상태 관리 자동화 설정
Notion AI에게 “업무 리스트에 진행 상태(예: 대기, 진행 중, 완료) 기준 필터링 기능 추가해줘”
→ 간단한 데이터베이스 뷰 구성도 프롬프트로 조정 가능
🔹 5단계: 일정 & 마일스톤 추천 요청
프롬프트 예시:
“4주 동안 진행할 프로젝트 일정과 마일스톤 구조를 짜줘”
→ 주 단위 타임라인 및 중요 일정 자동 제안
3. 실전에서 유용한 협업 페이지 3가지 예시
✅ 팀 대시보드 (전체 요약용)
- 각종 업무 현황, 캘린더, 이번 주 목표, 즐겨찾는 페이지 등 통합
- AI에게 “팀 대시보드에 넣을 주요 요소 리스트 추천해줘” 요청 가능
✅ 업무 브리프 템플릿 (신규 요청용)
- 요청자, 담당자, 기한, 설명, 참고 자료
- 프롬프트: “디자인 요청을 위한 업무 브리프 양식 만들어줘”
✅ 프로젝트 문서 자동 작성
- 프롬프트: “OOO 캠페인 기획 문서 템플릿 작성해줘. 목표, 전략, 일정 포함”
- Notion에서 매번 새 프로젝트 문서 생성 시 활용 가능
4. Notion AI로 자동화되는 반복 업무 예시
- 매주 회의 전 안건 요약 자동 생성
- 업무 요청이 들어오면 태그/상태 자동 분류
- 회의록 요약 후 결정 사항 자동 정리
- 업무 현황 공유용 슬라이드 초안 작성
- 시즌별 콘텐츠 캘린더 자동 생성
이런 자동화는 반복 업무의 시간을 줄이고,
팀은 전략적 업무에 더 많은 에너지를 집중할 수 있게 만들어줍니다.
후킹 멘트
- “이젠 툴이 아니라, 팀이 일하는 방식 자체를 설계하세요.”
- “노션 AI는 팀워크를 바꾸는 새로운 언어입니다.”
- “협업은 정리되는 순간부터 시작됩니다. Notion으로 구조부터 만들자.”
Call To Action (CTA)
- 지금 바로 Notion에서 ‘협업 시스템’이라는 새 페이지를 만들고 /ai로 설계 시작해보세요.
- 위에서 소개한 프롬프트 예시들을 팀에 맞게 바꿔서 직접 입력해보세요.
- 다음 편에선 Notion AI로 교육/온보딩 문서 자동화하기를 다룹니다. 팀에 새 멤버가 들어올 때 꼭 필요해요!
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