“회의가 너무 많아 기록할 시간이 없습니다.”
“회의는 했는데, 누가 뭘 하기로 했는지 모릅니다.”
“회의록 작성이 늘 마지막 우선순위입니다.”
이 말, 혹시 팀에서 자주 듣지 않으시나요?
n8n과 Google Calendar, GPT를 연결하면
회의가 끝난 직후 회의 내용을 요약한 회의록을 자동으로 생성하고,
슬랙이나 이메일로 공유하는 시스템을 구축할 수 있습니다.
이번 [n8n 자동화 시리즈 총 40편 중 39편]에서는
✅ Google 캘린더 일정 감지 → ✅ 회의록 자동 생성 → ✅ GPT 요약 및 전달
완전 자동화된 회의 기록 및 요약 시스템 구축을 실무 중심으로 소개합니다.
✅ 왜 회의록 자동화가 필요할까요?
- 회의 후 잊기 전, 즉시 요약해 전달 가능
- 참여자별 액션 아이템 정리 → 책임 명확화
- 반복되는 업무 회의, 스탠드업 미팅 자동 기록
- GPT가 구조화된 요약 제공 → 팀 내 공유 부담 ↓
회의는 끝났지만 기록이 없다면, 그건 다시 시작해야 할 일입니다.
✅ 전체 자동화 구성 흐름 요약
- Google 캘린더 일정 종료 감지
- 회의 내용 자동 수집 (노션, 구글독스, 음성텍스트 등)
- GPT로 핵심 요약 + 액션 아이템 생성
- 회의록 포맷 정리
- Slack, Email, Notion 등으로 전송 및 기록
✅ ① Google 캘린더 일정 종료 감지
n8n의 Google Calendar Trigger 또는 HTTP Request 사용
- 조건: 오늘 일정 중 종료된 이벤트만 필터
- 필드: 제목, 시간, 참석자 목록, 설명
예시 데이터 구조:
✅ ② 회의 내용 수집 방식
- 설명 필드 기반:
회의 메모를 캘린더 설명란에 미리 기록한 경우 - 노션 or 구글독스 연동:
회의 중 메모된 페이지/문서 URL 자동 수집
→ n8n에서 해당 문서 내용 호출 - 음성 텍스트 변환 API 활용:
Zoom, Google Meet 음성 기록 → Whisper API 등으로 텍스트 변환
사용 환경에 따라 다양한 입력 채널을 유연하게 구성할 수 있습니다.
✅ ③ GPT로 회의 요약 + 할 일 생성
프롬프트 예시:
GPT 응답 예시:
✅ ④ 회의록 자동 포맷 구성
n8n Set 또는 HTML Template 노드를 활용해
요약 내용을 포맷팅 후 이메일 또는 슬랙 메시지로 구성합니다.
회의록 템플릿 예시:
✅ ⑤ 회의록 공유 및 기록 저장
전송 채널:
- Slack → 전체 채널 또는 DM으로 회의 참석자에게 전송
- 이메일 → 자동 첨부 or 인라인 텍스트
- Notion → 회의록 DB 자동 추가
- Google Sheets → 히스토리 누적 저장
Notion 예시 구조:
| 제목 | 날짜 | 주요 내용 | 결정사항 | 담당자별 업무 |
| 마케팅 주간 회의 | 2025-04-29 | KPI 리뷰 외 | 콘텐츠 확정 | 김슬기: 키워드 리서치 외 |
📊 실무 적용 예시
| 부서 | 적용 방식 | 효과 |
| 마케팅 | 콘텐츠 회의 후 회의록 자동 공유 | 협업 정리 + 일정 추적 |
| 기획/개발 | 스크럼 회의 기록 자동화 | 액션 아이템 누락 방지 |
| 세일즈 | 고객 미팅 요약 자동 발송 | 커뮤니케이션 퀄리티 향상 |
| 경영진 | 보고 회의 자동 회의록 저장 | 의사결정 근거 기록 |
💡 고급 확장 전략
- 회의 후 Notion DB → 자동 리마인더 생성
- 액션 아이템 → Google Tasks/Asana/Trello 연동
- 일정 시간 이상인 회의만 필터링
- GPT가 ‘회의 개선 피드백’도 제안하도록 프롬프트 설계
- 회의 시간 대비 발언자 비율 분석 추가 가능
✅ 이런 분께 추천합니다
- 매번 회의록 작성을 잊거나 누락하는 팀
- 반복 회의를 데이터 기반으로 관리하고 싶은 운영자
- 회의 내용 → 업무 연결이 어려운 협업 환경
- GPT를 활용해 요약 + 분배 + 기록까지 자동화하고 싶은 리더
🏁 마무리 요약
회의는 끝났지만,
기록과 전달이 없다면 아무 일도 하지 않은 것과 같습니다.
n8n과 GPT, Google Calendar를 연결하면
회의 종료와 동시에 자동으로 회의록이 도착하고,
참석자별 할 일과 결정 사항이 팀 전체에 공유됩니다.
📋 이제 회의는 대화가 아닌 실행의 출발점이 됩니다.
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다음 편(40편)은 시리즈 마지막 편!
n8n 워크플로우의 유지보수, 성과 모니터링, 리마인드 자동화까지 다루는
‘n8n 자동화 성과 측정 및 유지보수 시스템 구축’ 편입니다.
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