코딩 몰라도 가능한 자동화 워크플로우 만들기 완전 가이드
“n8n 설치는 했는데, 어디서부터 어떻게 시작하죠?”
“트리거, 노드, 워크플로우가 뭔지도 모르겠어요.”
이 글 하나면, n8n을 처음 사용하는 초보자도 SNS·블로그 자동화의 기초를 완벽히 이해하고
직접 워크플로우를 만들 수 있습니다.
이번 글에서는 총 40편으로 구성된 n8n 자동화 시리즈 중 02편,
"n8n, 처음 어떻게 써야 하나요?" 에 대해 소개합니다.
✅ n8n 시작 전, 딱 이것만 알고 가자
n8n은 워크플로우 기반의 오픈소스 자동화 툴입니다.
즉, 일정한 조건(트리거)이 발생했을 때
지정된 일련의 작업(노드들)을 순차적으로 자동 실행하는 시스템이에요.
예를 들어,
“매일 아침 8시에 → 구글 캘린더 일정 확인 → 슬랙으로 알림 보내기”
같은 작업을 사람이 아닌 n8n이 대신 해주는 거죠.
n8n을 이해하려면 반드시 워크플로우와 노드의 개념부터 이해해야 합니다.
✅ 핵심 개념 1: 워크플로우(Workflow)
n8n에서 자동화는 워크플로우 단위로 이루어집니다.
워크플로우는 “자동화의 설계도”입니다.
- 조건(Trigger) + 작업 흐름(Node 연결)의 조합
- 원하는 만큼 만들 수 있고, 실행 시간과 조건도 자유롭게 설정 가능
- 개별 활성화 / 비활성화 가능
🔧 워크플로우 하나가 곧 자동화 하나를 의미합니다.
✅ 핵심 개념 2: 노드(Node)
노드란 단일 작업 단위를 뜻합니다.
워크플로우를 구성하는 블록이자 기능 단위예요.
| 노드 종류 | 역할 예시 |
| Trigger Node | 시작 조건: 시간, 웹훅, RSS |
| API Node | 외부 앱 통신: Slack, Notion, Twitter |
| Logic Node | 조건문, 반복, 분기 처리 |
| Set Node | 변수 정의, 필드 설정 |
| Function Node | JavaScript 코드 삽입 가능 |
n8n은 기본적으로 300개 이상의 노드를 지원하며
드래그 & 드롭으로 손쉽게 연결할 수 있어요.
✅ n8n 클라우드로 시작하는 방법
n8n.cloud에서 무료 계정 생성 후 브라우저에서 바로 워크플로우를 만들 수 있습니다.
- https://n8n.cloud 접속
- 회원가입 후 로그인
- “New Workflow” 클릭
- 빈 에디터 창에서 워크플로우 설계 시작!
✅ Step-by-Step: 나만의 첫 워크플로우 만들기
목표: 매일 아침 9시에 Slack으로 메시지 보내기
🔹 STEP 1 – Cron(트리거) 노드 생성
- 첫 노드로 “Cron” 노드를 추가
- 설정:
- Mode: Every Day
- Time: 09:00
Cron은 특정 시간에 자동화가 실행되도록 하는 트리거입니다.
🔹 STEP 2 – Slack 노드 추가
- “Slack” 노드를 추가
- Slack 계정 OAuth 연동 후
- 설정:
- Operation: Post Message
- Channel: #공지사항
- Text: "☀️ 아침입니다! 오늘도 힘내세요!"
처음 1회만 연동하면 이후엔 자동으로 연결됩니다.
🔹 STEP 3 – 노드 연결
- Cron 노드 → Slack 노드 방향으로 드래그 연결
- 선이 연결되면 데이터 흐름이 이어졌다는 뜻입니다.
🔹 STEP 4 – 테스트 실행
- 우측 상단 ‘▶ Execute Workflow’ 클릭
- 실제 Slack 채널에 메시지가 전송되면 성공!
🔹 STEP 5 – 자동 실행 활성화
- 상단의 ‘Activate’ 버튼 클릭
- 이제 매일 아침 9시에 자동으로 Slack 메시지가 발송됩니다!
✅ 자주 쓰이는 기본 노드 조합 예시
| 목적 | 트리거 | 작업 노드 |
| SNS 자동화 | RSS, 시간 | Twitter, Facebook, Instagram |
| 블로그 자동 게시 | Notion, Google Docs | WordPress, Email |
| 설문 자동 처리 | Google Forms | Google Sheets, Slack |
| 재고 알림 | API Polling | Gmail, Telegram |
기본 노드만 조합해도 SNS 자동화, 블로그 발행, 이메일 마케팅까지 모두 커버할 수 있습니다.
✅ 조금 더 나아가고 싶다면?
▶ Delay 노드: 일정 시간 지연
예) Slack 알림 후 10분 뒤 이메일 전송
▶ If 노드: 조건 분기 처리
예) 평일엔 Slack, 주말엔 Telegram 메시지 전송
▶ Function 노드: 데이터 가공
예) 날짜 형식 변경, 메시지 커스터마이징
✅ 워크플로우 저장 및 관리 팁
- 워크플로우는 자동 저장되며, 복사/이동 가능
- Import/Export 기능으로 백업 및 공유 가능
- 실패한 워크플로우는 히스토리에서 오류 로그 확인 가능
- 한 번 만들어둔 워크플로우는 다양한 서비스에 복제 활용 가능
✅ 마무리 요약
- n8n은 “조건 + 작업” 흐름을 시각적으로 만드는 자동화 도구
- 워크플로우 = 자동화의 설계도
- 노드 = 각각의 개별 작업 단위
- Cron, Slack, Notion, Gmail 등 다양한 앱을 자유롭게 연결 가능
- 테스트 → 실행 → 자동화까지 누구나 할 수 있음
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