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하루를 계획하지 않으면?
하루를 계획하지 않고 그냥 흘려보내면 해야 할 일을 놓치거나 불필요한 일로 시간을 낭비하게 됩니다. 반대로 시간을 체계적으로 계획하면 집중력을 높이고 생산성을 극대화할 수 있습니다. 효율적인 하루를 보내기 위해 필요한 것이 바로 타임 블로킹 기법과 생산성 도구 활용입니다.
타임 블로킹이란?
타임 블로킹(Time Blocking)은 하루를 시간 단위로 나누어 특정 업무를 할당하는 일정 관리 방법입니다. 업무 시간과 휴식 시간을 미리 계획해두면 효율적으로 시간을 활용할 수 있고, 중요한 업무를 우선적으로 처리할 수 있습니다.
타임 블로킹 실천 방법
- 해야 할 업무 목록 작성 – 하루 동안 해야 할 일을 정리
- 업무별 소요 시간 설정 – 각 업무가 걸리는 예상 시간을 기록
- 시간 블록 배정 – 일정표에 업무별 시간을 정해 배치
- 집중 모드 유지 – 정해진 시간 동안 해당 업무에만 집중
- 휴식 시간 포함 – 업무 간 적절한 휴식 시간을 계획
예시 일정표
| 시간 | 업무 내용 |
|---|---|
| 08:00-09:00 | 이메일 확인 및 업무 계획 |
| 09:00-11:00 | 프로젝트 A 집중 작업 |
| 11:00-12:00 | 미팅 및 협업 |
| 12:00-13:00 | 점심시간 및 휴식 |
| 13:00-15:00 | 콘텐츠 작성 및 보고서 작업 |
| 15:00-16:00 | 운동 및 리프레시 |
| 16:00-18:00 | 추가 업무 및 마무리 작업 |
생산성을 높이는 도구 활용
효율적인 일정 관리를 위해 다음과 같은 생산성 도구를 활용할 수 있습니다.
- 구글 캘린더 – 일정 관리를 시각적으로 할 수 있으며 알림 기능 제공
- 트렐로 또는 아사나 – 프로젝트 및 업무 진행 상황을 한눈에 확인 가능
- 포모도로 타이머 – 25분 집중 + 5분 휴식 패턴으로 집중력 향상 (Forest, Focus Booster 앱 추천)
- 노션 또는 에버노트 – 체크리스트 작성 및 업무 노트 관리
하루를 계획하는 체크리스트 작성법
아침 체크리스트
- 오늘의 우선순위 업무 3가지 정하기
- 타임 블로킹을 적용하여 일정 설정
- 중요한 업무를 오전에 배치
업무 중 체크리스트
- 각 업무 시간 엄수
- 작업 중 방해 요소 차단 (SNS, 알림 OFF)
- 포모도로 기법을 활용한 집중력 유지
저녁 체크리스트
- 오늘 완료한 업무 점검
- 내일 일정 미리 계획하기
- 개선할 점 메모
하루를 효율적으로 보내는 핵심 팁
- 아침에 가장 중요한 일을 먼저 처리하기
- 시간을 블록 단위로 나누어 계획하기
- 업무 시간과 휴식 시간을 균형 있게 배치하기
- 생산성 도구를 활용하여 체계적으로 관리하기
- 하루를 마무리하면서 내일의 계획을 미리 세우기
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