엑셀 자동화, 어떤 함수부터 써야 할까?실무에서 진짜 자주 쓰는 함수 7가지로 자동화의 기초를 다져보세요!

728x90

왜 엑셀 함수부터 배워야 할까?

엑셀 자동화를 시작하려 할 때 가장 먼저 배우는 게 함수(Function)입니다.
하지만 함수를 배우는 이유는 단순 계산 때문만이 아닙니다.
업무에서 반복되는 계산, 분류, 조건 처리, 요약 작업을 자동화하기 위해 꼭 필요한 도구이기 때문이죠.

매일 반복해서 입력하는 숫자, 조건, 분류표… 이제는 함수 하나로 자동화해보세요!

자동화에 강력한 실무 함수 7가지

엑셀에는 수백 가지 함수가 있지만, 그중에서 실무 자동화에 가장 자주 쓰이는 7가지를 엄선했습니다.
이 함수들만 제대로 알아도, 자동화의 70%는 커버할 수 있어요.

✅ 1. IF 함수 – 조건 자동 분류의 핵심

=IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)

예: 점수가 60점 이상이면 ‘합격’, 아니면 ‘불합격’ 자동 표시
→ =IF(B2>=60, "합격", "불합격")

📌 엑셀 자동화 활용: 인사 평가 자동 분류, 제품 등급 구분

✅ 2. VLOOKUP – 데이터 자동 참조

=VLOOKUP(찾을 값, 범위, 열 번호, 정확도)

예: 사원번호 입력 시 이름과 부서 자동 불러오기

📌 엑셀 자동화 활용: 고객 정보 자동 입력, 코드별 가격 매칭

✅ 3. INDEX + MATCH – 더 유연한 참조

=INDEX(출력 범위, MATCH(찾을 값, 참조 범위, 0))

VLOOKUP보다 범위 자유도가 높고, 열 순서가 바뀌어도 문제 없음

📌 엑셀 자동화 활용: 동적 표에서 데이터 정확하게 추출

✅ 4. SUMIF / COUNTIF – 조건별 합계/개수 자동 계산

=SUMIF(조건 범위, 조건, 합계 범위) =COUNTIF(조건 범위, 조건)

예: 특정 부서의 총 인건비, 특정 날짜의 건수 집계

📌 엑셀 자동화 활용: 필터 없이 조건별 데이터 자동 요약

✅ 5. TEXT – 날짜, 숫자 자동 포맷팅

=TEXT(값, "형식")

예: 20240501 → “2024-05-01”로 자동 변환

📌 엑셀 자동화 활용: 보고서용 형식 통일, 날짜 정렬 개선

✅ 6. CONCATENATE 또는 TEXTJOIN – 자동 문장/번호 생성

=CONCATENATE(A1, "-", B1) =TEXTJOIN("-", TRUE, A1:C1)

예: “제품코드-부서-날짜” 형식의 자동 코드 생성

📌 엑셀 자동화 활용: 송장번호, 고객ID 자동 생성

✅ 7. TODAY / NOW – 날짜 자동 입력

=TODAY() =NOW()

예: 문서 열 때마다 ‘오늘 날짜’ 자동 표시

📌 엑셀 자동화 활용: 보고서 날짜, 일정표 최신화 자동 반영

초보자도 쉽게 자동화하는 팁

처음엔 IF, SUMIF, VLOOKUP부터 익히기
함수 조합 시 ‘괄호 오류’ 주의하기
각 함수는 반드시 실무에 적용해보기 – “실제로 써봐야 익숙해진다!”

[CTA] 여러분의 자동화 첫 함수는 무엇인가요?

✅ 자주 사용하는 함수가 있으신가요? 댓글로 공유해 주세요!
✅ 이 글이 도움 됐다면 구독과 공감 부탁드립니다 🙌
✅ 시리즈 전체 글은 ‘엑셀 자동화 입문’ 태그에서 확인하실 수 있어요.

다음 편 예고 🎯

👉 [3편] 매크로(Macro) 자동화 실전 가이드: 반복 작업 끝장내기
마우스 클릭도, 복사 붙여넣기도 이제 버튼 한 번이면 끝! 초보자용 매크로 입문 강좌로 이어집니다.

요약 정리 📝

자동화를 위해 가장 먼저 익혀야 할 도구는 엑셀 함수
실무에 자주 쓰이는 7가지 핵심 함수로 70% 자동화 가능
반복 조건 처리, 참조, 요약 작업에 필수
함수는 조합해 쓸 때 가장 강력한 자동화 도구로 발전한다

📸 이미지 6장 제안 (alt에 '엑셀 자동화' 포함):

IF 함수 사용 예시: 합격/불합격 구분된 표
VLOOKUP으로 고객 정보 자동 불러온 표
INDEX+MATCH 구조 설명 다이어그램
SUMIF로 조건별 합계 구해진 예시
TEXT로 날짜 형식 자동 변환된 표
CONCATENATE로 자동 생성된 송장번호 리스트

👉 모든 이미지에는 alt 태그에 엑셀 자동화, Excel automation 포함해주세요.

🏷 관심 태그

#엑셀함수 #엑셀자동화 #엑셀입문 #VLOOKUP #SUMIF #INDEXMATCH #업무자동화

📌 PC나 노트북의 윈도우가 자꾸 오류가 나서 잘 안 되고 버벅되시나요?

그렇다면, 지금 바로 네이버 지식iN 초인 등급 eXpert 프로 전문가를 만나보세요!

★ 타천사둘리루시퍼@지식인 eXpert 프로 전문가 상담 링크로 바로 가기

IT/디자인/마케팅 타천사둘리루시퍼 eXpert 프로필 : 네이버 지식iN

엑스퍼트: PC 및 노트북 조립 및 사용경력 35년 이상입니다.

m.expert.naver.com

주요 분야는 윈도우 및 응용 프로그램 설치.셋팅. PC 및 노트북 업그레이드 상담, 윈도우 및 응용프로그램 오류 조치,

PC 조립, 윈도우 최적화 셋팅 등 입니다. 전화 및 원격 상담 후 고객님이 원하는 서비스를 신속.정확하고 확실하게

조치해 드립니다.

IT/디자인/마케팅 분야 타천사둘리루시퍼 eXpert 프로 프로필 : 네이버 지식iN eXpert 프로 전문가

PC 및 노트북 조립 및 사용경력 35년 이상입니다. 믿고 맡겨주시면 감사하겠습니다.

저는 윈도우, Ai, IT 잡학다식, 트랜드, 건강, 맛집, 여행, 카페 관련 블로그를 운영하고 있습니다.

아래는 저의 티스토리 블로그 입니다. 한 번 방문해 보시길 부탁드립니다.

📌나의 티스토리 블로그 : 타천사둘리@디지털노마드의 티스토리 바로 가기

https://hidongkim5971.tistory.com

#타천사둘리@디지털노마드 #타천사둘리루시퍼 #티스토리tistory #Lucifer #윈도우오류조치 #IT잡학다식 #Ai #여행맛집카페 #윈도우10_윈도우11 #최신트랜드