"예전엔 엑셀 보고서 하나 만드느라 밤 10시까지 있었어요.
지금은 자동화 덕분에 6시에 퇴근하고, 운동도 합니다."
엑셀 자동화는 이론이 아니라 실무에서 체감되는 변화를 만들어냅니다.
오늘은 실제 엑셀 자동화를 업무에 적용한 한 실무자의 이야기를 통해, 그 변화의 전후를 생생하게 들려드립니다.
👤 인터뷰어 소개
- 이름: 김지현
- 직무: 영업 기획팀 주임
- 근무 형태: 중소 IT기업, 팀원 5명
- 사용 자동화 도구: 엑셀 + Power Automate + VBA
1. 자동화 전, 그녀의 일상은?
“엑셀 파일 10개에서 데이터를 수집해
하나의 보고서로 정리해야 했어요.”
매일 아침이면 지현 씨는 회사 공유 드라이브에 흩어진 일별 매출 데이터를 복사하고,
하나하나 시트로 정리한 후 보고서로 만들어 팀장에게 전달해야 했습니다.
이 과정에 평균 2시간 이상 소요, 오류도 자주 발생했습니다.
📌 매일 반복된 작업:
- 각 부서별 매출 파일 열기
- 필요 셀 복사 → 통합 엑셀에 붙여넣기
- 수작업으로 날짜 및 요약 정리
- 누락 여부 확인 → PDF 변환 → 메일 전송
"사람이 하는 거다 보니 누락이나 중복이 많았죠. 그때마다 혼났어요."
2. 엑셀 자동화, 어떻게 시작했을까?
지현 씨는 처음에는 VBA조차 몰랐습니다.
유튜브 검색으로 매크로 자동화 강의를 하나하나 따라하며, 아래 3가지를 먼저 구현했습니다.
✅ 자동화 시작 단계
- Power Automate로 파일 수집 자동화
- 특정 폴더에 있는 파일을 하나로 자동 병합
- VBA로 데이터 정리 매크로 생성
- 셀 복사 → 요약 → 날짜 자동 입력
- 메일 발송 자동화
- 완료된 보고서를 Outlook과 연동해 자동 발송
“매크로 코딩은 무섭게 느껴졌지만, 처음 5줄만 복붙해도 효과가 있었어요.”
3. 자동화 후, 어떤 변화가 있었을까?
| 변화 전 | 변화 후 |
| 매일 2시간 소요 | 5분 이내 완료 |
| 수동 복사 오류 발생 | 데이터 정확도 99.9% |
| 야근 잦음 | 18시 정시 퇴근 |
| 반복 업무 스트레스 | 자동화 아이디어로 인정받음 |
"업무 시간이 줄어드니까,
본업인 분석과 전략 수립에 더 집중할 수 있었어요."
4. 자동화 도입, 어렵지 않았나요?
“생각보다 쉬웠고, 확실히 배울 가치가 있었어요.”
처음엔 용어가 어렵고 막막했지만, 아래 순서로 하나씩 배워나가며 점차 실력이 쌓였다고 합니다.
🔑 자동화 입문 팁 by 김지현 주임
- 유튜브 + ChatGPT 병행 학습
- 작은 자동화부터 시작: "엑셀 자동 저장 매크로"
- Power Automate 템플릿 활용
- 구글링보다는 실행 → 오류 해결 → 반복!
5. 자동화는 자기 계발이다
“이제는 팀원들이 제게 자동화 관련 질문을 해요.”
단순히 시간을 줄이는 걸 넘어서, 지현 씨는 이제 팀 내 자동화 담당자가 되었습니다.
단순 반복에서 벗어나며, 업무 효율 + 인정 + 워라밸을 동시에 챙긴 셈이죠.
✨ 요약 정리
- 반복 업무는 자동화 대상 1순위
- Power Automate + VBA만 알아도 80% 해결 가능
- 자동화는 실무 효율뿐 아니라 자기 성장을 가져온다
📣 지금 당신도 시작할 수 있어요!
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🖼 이미지 ALT 예시
- 자동화 전후 시간 비교 그래프
- Power Automate 플로우 예시
- VBA 매크로 실행 화면
- 인터뷰어와 인터뷰이 캐릭터 일러스트
- 자동화로 줄어든 업무 스트레스 지표
- 엑셀 통합 파일 예시 스크린샷
📌 관심 태그
#엑셀자동화 #실무자동화사례 #업무효율화 #엑셀매크로 #PowerAutomate #직장인생산성 #인터뷰콘텐츠
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