“시간이 없어서 자동화를 배우고 싶지만,
배우는 데 또 시간이 든다면... 그건 모순 아닌가요?”AI 도구는 단순한 트렌드가 아닙니다.
잘만 활용하면 하루 3시간을 절약하고, 지식과 생산성을 레벨업할 수 있습니다.ChatGPT, Notion AI, 자동화 앱들까지.
지금부터 실제로 내 일상에 적용할 수 있는 활용법만 콕 집어 안내해드립니다.
🧭 본문 (공백 제외 약 2,700자)
1️⃣ ChatGPT, 단순 질문 도우미를 넘어서
ChatGPT는 이제 단순히 정보를 검색하거나 문장을 다듬는 데 그치지 않습니다.
개인 비서, 마케팅 도우미, 브레인스토밍 파트너로 확장되고 있죠.
✅ 이렇게 활용해보세요:
- 이메일 자동 작성:
👉 “고객 불만 응대 메일 정중하게 써줘” - SNS 콘텐츠 기획:
👉 “30대 여성 대상 감성 마케팅 캡션 5개 써줘” - 기획 아이디어 정리:
👉 “신제품 출시 기획안 프레임 알려줘” - 시간 절약용 TL;DR 요약:
👉 블로그 글 붙여넣고 “200자 요약해줘”
🔍 팁: 프롬프트는 구체적으로 작성할수록 더 똑똑한 결과가 나옵니다.
2️⃣ Notion AI, 메모 앱의 한계를 넘어 지식 생산 플랫폼으로
Notion AI는 Notion을 단순한 노트 앱에서 AI 기반 워크스페이스로 바꾸어줍니다.
💡 대표적인 활용 예시:
- 회의록 자동 생성: 템플릿에 핵심 키워드 입력 → AI가 정리
- 업무 요약 보고서 작성: 복잡한 프로젝트 기록 → 핵심 내용만 뽑아 자동 정리
- 작업 진행 자동 기록: 업무 일지를 텍스트 기반으로 입력 → 정리된 보고서로 변환
특히 AI Assistant 기능을 활용하면, 내가 원하는 글의 톤이나 길이까지 조정할 수 있어 콘텐츠 팀, 마케터, 기획자에게 유용합니다.
📌 Tip: 팀 단위로 협업 중이라면 Notion AI는 의사소통 속도와 일관성을 비약적으로 향상시켜줍니다.
3️⃣ 자동화 앱, 루틴 업무는 기계에게 맡기세요
업무 자동화 도구는 반복되는 루틴을 줄이고, 크리에이티브한 작업에 집중하게 도와줍니다.
🔁 추천 자동화 앱 3종:
- Zapier: Gmail, Google Sheet, Notion 등 다양한 앱 연동 자동화.
예: ‘구글폼 응답 → 노션 DB 자동 입력 → 이메일 알림 발송’ - IFTTT: 다양한 생활형 자동화를 지원.
예: ‘날씨가 비 예보일 경우 → 나에게 슬랙 메시지 보내기’ - Make(전 Integromat): 고급 플로우 기반 자동화 설계.
예: ‘신규 인스타 댓글 → 구글 시트 저장 → 슬랙 알림’
🔧 포인트는 '시간이 들더라도 한 번만 설정해두면, 매일 몇 분씩이 절약'된다는 것.
4️⃣ 실제 워크플로우에 어떻게 적용할까?
단순 기능이 아닌 “내 일상에 어떻게 녹일까”가 핵심입니다.
🎯 직군별 적용 예시
- 프리랜서 디자이너:
클라이언트 미팅 기록 → Notion 요약 → ChatGPT로 피드백 문장 생성 - 콘텐츠 마케터:
키워드 조사 → ChatGPT로 블로그 개요 생성 → Notion AI로 편집 - 1인 기업가:
견적서 수신 → Zapier로 노션 자동 정리 → 회신 메일 초안 자동 생성
이렇게 각각의 도구를 연결하면, 비즈니스 운영도 자동화 수준으로 효율화됩니다.
✅ 마무리 정리
AI 도구는 이제 '선택'이 아닌 '필수'가 되고 있습니다.
핵심은 '모든 걸 다 하려는 것'이 아니라, 나에게 꼭 필요한 기능부터 익숙해지는 것입니다.
✅ 자연스러운 CTA (Call To Action)
📍 오늘 당장 ChatGPT를 열고 “내가 하는 일 자동화하려면 어떻게 해야 할까?”라고 물어보세요.
구체적인 루틴을 입력해볼수록, 더 나은 해결책을 얻을 수 있습니다.
📍 Notion AI를 켜고 하루 일과를 기록해보세요. AI가 정리한 ‘내 하루’를 보면 생각보다 체계적인 일처리를 할 수 있게 됩니다.
📍 Zapier나 Make 계정을 만들어, 내가 매일 반복하는 업무 하나를 자동화해보세요.
첫 설정은 어렵지만, 매일 10분을 절약하게 될지도 모릅니다.
🔖 추천 해시태그 7개
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